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12 dicas de contabilidade para pequenas empresas expandirem seus negócios

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O departamento de contabilidade da sua empresa é a força motriz por trás de todas as decisões. Qualquer escolha que você fizer com relação a estoque, folha de pagamento, riscos ou relatórios voltam para seus livros.

Naturalmente, é uma área de negócios pronta para otimização, e até mesmo empresas menores podem aumentar sua eficiência com os ajustes certos em suas operações de contabilidade e escrituração.

1. Desenvolva um orçamento detalhado

Naturalmente, você precisa de registros detalhados de todas as despesas comerciais e com que tipo de financiamento está trabalhando. Você pode se surpreender com a quantidade de proprietários de pequenas empresas que iniciam esse processo sem colocar tudo no papel. Coloque seu orçamento no papel e comece a vasculhar os detalhes, procurando oportunidades de redução de custos em suas operações de manutenção de registros, folha de pagamento ou vendas.

2. Escolha o método de contabilidade correto

As pequenas empresas precisam escolher entre o método de caixa e a contabilidade de competência logo no início. A contabilidade de caixa é mais fácil, mas difícil de sustentar em um determinado ponto do crescimento da empresa. Certifique-se de compreender as vantagens de cada opção e como você pode fazer a transição de uma para a outra com eficácia.

3.Separe despesas comerciais e pessoais

A maior parte da contabilidade para pequenas empresas envolve mergulhar em contas pessoais para cobrir os custos do negócio, mas tenha cuidado ao fazer disso um hábito. É uma boa prática manter as despesas pessoais e comerciais separadas para uma declaração de impostos adequada e responsabilidade legal. E se isso não for possível, pelo menos documente todas as contribuições pessoais minuciosamente para que você tenha registros precisos da declaração de imposto de renda de sua empresa.

4. Observe as contas a receber como um falcão

Suas contas a receber informam sobre o desempenho do cliente, comportamento e tendências de pagamento de longo prazo. Execute um relatório de vencimento de contas a receber regularmente e preste atenção a quaisquer discrepâncias em como seus clientes fazem pagamentos.

5. Acompanhamento de faturas

Munido com seu relatório de envelhecimento de contas a receber, você será capaz de ver quais clientes são os melhores em fazer os pagamentos no prazo e quais estão cronicamente atrasados. Observe seus clientes com baixo desempenho e entre em contato com eles para confirmar as faturas. Só porque você emitiu uma fatura, não significa que será paga – e seus dados financeiros podem dizer quais clientes precisam de mais atenção prática.

6. Domine seu software de contabilidade

Poucas empresas pequenas gerenciam seus livros manualmente. O software de contabilidade é o nome do jogo hoje em dia, agilizando a entrada de dados, relatórios e análises. Mas nem todo software resolverá o problema. Você precisará conhecer os meandros da plataforma, incluindo como vinculá-la às suas contas, como configurar alertas automatizados para relatórios, categorizar dados financeiros e muito mais. Esta é uma das melhorias que você fará em seus fluxos de trabalho de contabilidade.

7. Configure um cronograma para reconciliações bancárias

As reconciliações bancárias mostram a semelhança entre seus extratos bancários e seus próprios registros contábeis. Esta é uma parte importante para entender o fluxo de caixa da sua empresa e quanto capital líquido está disponível para você em qualquer ponto. É recomendável que você execute este relatório pelo menos uma vez por mês, embora empresas diferentes precisem definir suas próprias programações de relatórios.

8. Estabeleça metas financeiras claras

A gestão financeira é como qualquer outro aspecto da sua empresa – você precisa de metas para se manter no caminho certo. Elabore métricas que ofereçam insights sobre o desempenho, como fluxo de caixa, eficiência do trabalho ou lucros mínimos mensais. Estabeleça esses pontos de referência com antecedência e mantenha registros detalhados sobre como eles são cumpridos.

9. Esteja pronto para a temporada de impostos

Se sua empresa está apenas começando, provavelmente você ainda está se acostumando a preparar seus livros de negócios para cada temporada de impostos. Naturalmente, você vai querer pisar com leveza, aqui. As responsabilidades e expectativas fiscais são bastante diferentes para empresas e pessoas físicas e, dependendo de como sua empresa está estruturada (sociedade limitada, parceria geral, etc.), suas necessidades fiscais mudarão.

10. Fique atento a mudanças nos regulamentos

A sua empresa está preparada para lidar com as mudanças nas regulamentações estabelecidas pela Receita Federal? As práticas contábeis evoluem ao longo dos anos e se você deseja que sua empresa permaneça em conformidade com todas as diretrizes dos órgãos responsáveis, você precisará acompanhar o ritmo. Essa é uma meta contínua para a maioria das pequenas empresas, mas é crucial para seu sucesso de longo prazo.

11. Considere a política de crédito do cliente

É uma prática comum para as empresas estenderem linhas de crédito a clientes confiáveis ​​(principalmente quando há relacionamentos pessoais envolvidos), mas tome cuidado para não ser generoso demais aqui. O crédito do cliente pode rapidamente evoluir para dívidas inadimplentes. Se você está oferecendo aos seus clientes essa flexibilidade, dê uma olhada em seu processo de seleção de crédito e certifique-se de que está confiando nas pessoas certas.

12. Considere terceirizar certas tarefas

As dicas acima podem ajudar os proprietários de empresas a gerenciar seus livros – mas por que gerenciar tudo sozinho? Os serviços terceirizados de contabilidade estão se tornando viáveis ​​para pequenas empresas de todos os tamanhos. Se você identificou ineficiências contábeis que não pode gerenciar (como saber analisar relatórios financeiros), é possível terceirizar essas tarefas para especialistas que podem orientá-lo nos detalhes.

Dicas de contabilidade para pequenas empresas

Esta é apenas uma visão geral das diferentes maneiras que os proprietários de pequenas empresas podem otimizar seus processos de contabilidade e escrituração, e não é de forma alguma o limite. Com os especialistas financeiros certos ao seu lado, você descobrirá que até mesmo seus processos de contabilidade podem ser atualizados de algumas maneiras novas e interessantes.

 

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Como estruturar da melhor forma possível o seu negócio? 

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Por mais que vender roupas pela internet seja menos burocrático do que abrir um estabelecimento físico para isso, é necessário levar em consideração alguns aspectos importantes no momento de estruturar da melhor forma possível o seu negócio.

Afinal de contas, isso condicionará diretamente o sucesso que ele terá ou não no futuro. 

Com base nessas informações, este artigo foi criado com o intuito de te dar algumas dicas importantes sobre como estruturar a sua loja virtual de roupas e, consequentemente, vender bem e ter o sucesso que você tanto queria com ela. 

Está preparado para descobrir quais dicas são essas?

Então continue a leitura e fique bastante atento para não ter nenhuma dúvida. 

Dicas para estruturar sua loja virtual de roupas

A seguir você verá quais são as melhores dicas de como estruturar a sua loja virtual de roupas para conseguir atrair uma boa quantidade de clientes e assim vender mais.

Acompanhe: 

  • Nunca se esqueça de que a sua loja virtual é uma loja como qualquer outra e por isso deve ser levada a sério – seja sempre profissional;
  • Coloque um nome atrativo no seu negócio, dando preferência por aqueles mais simples de serem pronunciados;
  • Escolha bem quais produtos venderá para os seus clientes e analise antes de qualquer coisa a qualidade deles;
  • Observe com frequência as tendências de cada estação do ano a fim de evitar comprar roupas que não têm saída em determinadas épocas;
  • Diversifique, com base nos gostos dos seus clientes, o estoque de produtos da sua loja virtual, oferecendo variados modelos, cores e tamanhos;
  • Não deixe em nenhum momento de investir em propaganda para o seu negócio, seja por e-mail ou através das redes sociais, não importa; 
  • Procure conhecer cada vez mais os seus clientes e, assim, entender quais são os seus gostos e preferências a fim de oferecer os melhores produtos;
  • Crie um blog com o objetivo de oferecer conteúdos relacionados ao universo da moda para os seus consumidores e, por consequência, melhorar a presença digital da sua marca. 

Além de tudo isso que já foi mencionado, você deve também estar sempre disposto a conversar com as pessoas, tirar suas dúvidas e resolver problemas se for necessário.

Tenha em mente que os clientes gostam de ter uma relação direta com as lojas onde compram, já que isso aumenta cada vez mais a confiança por parte deles. 

shutterstock aaa - Como estruturar da melhor forma possível o seu negócio? 

Pensando nisso, portanto, um bom atendimento faz realmente toda a diferença, independente se a sua loja for física ou virtual. 

E aí, tem mais alguma dúvida sobre como estruturar da melhor forma possível a sua loja virtual de roupas?

Caso ache necessário, deixe um comentário abaixo para que possamos te ajudar. 

Taxa de Conversão para Websites e o Impacto nos seus Rendimentos

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Neste artigo, nós falaremos sobre a taxa de conversão e como o aumento dessa pode potencializar os seus resultados.

Vamos começar?

Hoje falaremos especialmente sobre como calcular a sua taxa de conversão.

Analisaremos algumas médias pelos diversos mercados para que você, de fato, possa ver o que é a taxa de conversão em comparação com outras taxas.

Vamos também analisar as médias utilizadas por diversas indústrias para que seja possível ver o que são as taxas de conversão em comparação com outras taxas e como estão os seus resultados.

Portanto, pegue um papel e uma caneta porque será importante que você entenda esses conceitos bem.

taxa de conversao - Taxa de Conversão para Websites e o Impacto nos seus Rendimentos

Durante este artigo vamos compartilhar fórmulas importantes e você terá acesso a uma planilha que lhe permitirá trabalhar com os seus próprios números.

Elementos chave nas taxas de conversão

Legal, vamos começar!

Vamos falar sobre definições diferentes para primeiramente nos certificarmos que estamos nos entendendo aqui.

Um lead é um visitante de seu Website que lhe deu seus dados de contato, como seu nome, endereço de e-mail ou telefone solicitando mais informações sobre seus negócios.

Esse lead representa um potencial cliente ou usuário.

Quando eu me referir a um lead magnet, será algo que criamos e que sabemos que nossa audiência deseja, é como um imã de interesse.

Precisa ser muito bom, algo que as pessoas desejam pagar, mas que podem conseguir gratuitamente se compartilharem seu endereço de e-mail.

Pode ser uma planilha, um guia, um acesso de membro em modo de teste, um cupom de desconto, um vídeo, etc.

Sempre ajudando sua audiência a resolver um problema, criar uma transformação que eles até pagariam para terem, mas claro você vai oferecer de graça! Isso torna tudo irresistível, esse é o imã.

Quando falamos de conversão, na verdade é uma outra forma de dizer que uma pessoa tomou uma decisão já anteriormente desejada.

Dependendo do estágio do processo de compra em que seu cliente ou usuário se encontra há diferentes metas de conversão que desejamos atingir.

taxas de conversão - Taxa de Conversão para Websites e o Impacto nos seus Rendimentos

No caso deste artigo, nós tentaremos chamar a atenção dos visitantes do seu Website de forma a se tornarem leads.

Portanto, estamos na verdade falando da coleta de seus e-mails.

Taxa de Conversão para Websites: Faça os cálculos

Vamos dar uma olhada nos seus números atuais.

Quantos leads você consegue durante o mês? Vejamos adiante a fórmula da taxa de conversão:

TA/VU = TC

Legenda:

*TA: Tomadores de Ação, quantidade de pessoas que fizeram inscrição e compartilharam dados no tempo analisado.

**VU: Visitantes Únicos, quantidade de visitantes durante o mesmo período de tempo analisado.

***TC: Taxa de Conversão.

Para calcularmos a taxa de conversão você deverá pegar a quantidade de tomadores de ação que são as pessoas que deram seus e-mails para o seu site.

Geralmente eu recomendo que as pessoas façam a análise do último mês, para calcularem o número de leads nesse tempo.

Em seguida, verifique a quantidade de visitantes únicos que o seu site teve durante o mesmo período.

Ao dividir os tomadores de ação pelos visitantes únicos, poderemos determinar qual é a taxa de conversão de seu site naquele período.

Vejamos uma lista abaixo para verificar essa média através de diferentes verticais. Dependendo do setor onde você atua e no que você trabalha, haverá uma média bem alta.

Isso significa observar todas as contagens da Internet e, depois, pormenorizar para seu nicho:

Saiba que há pequenas alterações que você pode fazer no seu Website para aumentar as suas taxas de conversão.

cliente relacionar e vender - Taxa de Conversão para Websites e o Impacto nos seus Rendimentos

Não é como se essas taxas fossem inatingíveis, são números perfeitamente alcançáveis em qualquer indústria.

O Valor Real do seu Website

Digamos que você tenha um site que esteja com cerca de 100 visitas por dia. A sua quantidade mensal de visitantes será de 3.000 pessoas.

Agora, vamos considerar que a sua taxa de conversão esteja em 2,67%.

Conseguimos esse resultado porque analisamos a quantidade de leads que você consegue.

Dessa forma podemos entender que você está com 20 pessoas por semana ou 80 mensalmente que compartilham suas informações no site.

Essa quantidade é o que representa uma taxa de conversão de 2,67%.

Temos que analisar também o valor anual de um cliente para o seu site.

Ao longo de um ano quando você tem um cliente que retorna; com base nas compras que faz e talvez compre com assiduidade, digamos que o valor anual de um cliente seja cerca de R$ 5.000.

Nós pegaremos esses números para calcularmos a receita anual de seu site.

Números do mercado

Nós precisaremos pegar a quantidade de leads e analisarmos qual porcentagem desses leads realmente representam uma venda.

A média na indústria está em 5%, portanto a cada 100 leads que você consegue, 5 pessoas lhe procurarão de fato.

Isso é realmente uma média de mercado, no entanto dependerá do quanto o seu produto é excelente.

Claro que esses números são hipotéticos, mas suponhamos que nosso intuito seja dobrar a taxa de conversão de seu site.

Então, pegaremos esses 2,67% e adicionaremos otimizações ao site com o objetivo de levar a taxa de conversão a 5,33%.

Todos os números ficarão iguais em termos de visitas, o objetivo será converter mais.

Em vez de 80, o seu objetivo será de 160 leads mensalmente.

Isso aumentará muito a sua receita anual, de fato duplicará seus rendimentos.

Para isso, você precisará fazer algumas otimizações no site, mesmo tendo uma quantidade igual de visitantes.

Se você continuar otimizando seu site e aumentar ainda mais sua taxa de conversão, digamos para 13%, com certeza sua receita irá subir muito!

Você não precisará gastar mais dinheiro com anúncios, para conseguir também mais tráfego para o seu site.

Nós estamos aqui falando da mesma quantidade de gastos com publicidade e do mesmo tráfego.

Muitas pessoas reclamam que não estão tendo tantos visitantes em seu site da Web.

funil de vendas conversão - Taxa de Conversão para Websites e o Impacto nos seus Rendimentos

Vamos fazer um cálculo mensal de visitantes para elucidar a situação.

Entendendo as métricas

Uma quantidade de 1.500 pessoas no seu site por mês significa 50 pessoas diariamente.

Suponhamos que sua taxa de conversão seja de 2,07%.

Também levamos em consideração que você não esteja ganhando mais de R$ 5.000 por ano de um cliente.

Talvez você tenha realmente conseguido R$ 2.500,00, isso pode não lhe fazer o empreendedor mais bem-sucedido da Internet.

No entanto, o seu negócio estará se mantendo com equilíbrio e bem estável no mercado.

Imagine que você consiga transformar uma taxa de conversão de 2% para talvez 10%.

Isso lhe colocará com um negócio de R$ 70.000 reais por ano!

Para muitas pessoas essa será a oportunidade de largarem seus empregos e começar seu próprio negócio.

É por isso que nós somos tão apaixonados por essa ideia, você poderá trabalhar com aquilo que ama e sem sair de casa.

Veja, portanto, o impacto gigante que o aumento de leads poderá gerar na sua vida.

Portanto, se você deseja de ajuda nesse processo acesse nosso site.

Ficaremos felizes em aumentar sua taxa de conversão de forma sistemática.

Conclusão

Neste artigo falamos da importância da taxa de conversão para o seu site.

Você gostou das informações compartilhadas aqui?

Não se esqueça de deixar o seu like e compartilhar o nosso trabalho com todos os seus colegas de trabalho e amigos!

O Que É Autoridade e Como Construí-la nas Redes Sociais?

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Os tempos mudaram, e as formas de se promover também mudaram!

Hoje em dia é essencial para pessoas físicas ou empresas que querem crescer na Internet, construir autoridade online, ser referência para seu público para atrair mais seguidores e potenciais clientes.

Práticas como escolher um nicho, se conectar mais com o seu público, ser consistente nas publicações, fazer um planejamento para a empresa continuar crescendo, são necessárias para construir autoridade, afinal a internet é o lugar que a maioria das pessoas hoje estão.

Por isso, confira as etapas que você tem que cumprir para crescer cada vez mais nas redes sociais, entender melhor cada uma delas vai te ajudar entender onde começar, e em que investir seu tempo para colher resultados depois.

Criando autoridade nas redes sociais

Faça um planejamento

Para começar qualquer coisa na vida, temos que ter um plano para ter mais chances de dar certo.

Não vai adiantar nada você querer começar a construir sua autoridade sem um planejamento.

autoridade significado - O Que É Autoridade e Como Construí-la nas Redes Sociais?

Por isso, pense etapa por etapa, em se preparar, organizar e depois decidir. Buscar seu nicho, definir seu público alvo, escolher os canais de comunicação que você vai montar estratégias, decidir o cronograma das postagens, qual vai ser a linguagem.

Tudo isso vai te ajudar e deixar seu caminho mais leve e mais organizado. Começar montando uma biografia que seja atraente e chamativa e mostrar o que o seu público vai ganhar ao seguir sua página, é um bom exemplo.

Depois é hora de verificar se as suas decisões foram boas e continuá-las ou mudar sua estratégia de marketing digital para garantir sucesso.

Tenha um nicho

Todas pessoas que buscam ter alguma autoridade na internet tem um nicho específico, foque apenas no seu segmento e fale com seu público alvo, assim fica mais fácil para você traçar objetivos, aumentar sua audiência e torna-se referência naquela área.

Até sua linguagem tem que estar de acordo com o seu público.

Um exemplo é se você quer criar uma loja online jovem, uma linguagem mais jovem vai atrair mais seguidores.

como construir autoridade - O Que É Autoridade e Como Construí-la nas Redes Sociais?

Também fica mais fácil de reconhecer sua marca se você manter uma linha de conteúdo.

Forneça conteúdo autoral e relevante

As pessoas costumam seguir contas que tem conteúdos que elas se identificam e acham úteis.

Seu público quer consumir conteúdo que vai trazer diferença na vida deles que de alguma forma vai somar, se pergunte: o que o seu público alvo quer saber.

Trazendo cada vez mais conteúdo e informações você vai criar público e autoridade naquele nicho que você escolheu.

Assim você acaba ganhando seguidores por ter um conteúdo único que não se encontra em qualquer lugar.

Pode ser vídeo, um texto, uma imagem, infográfico tudo gera engajamento, desde que seja relevante.

Para começar você pode pesquisar os assuntos mais procurados dentro do seu nicho, depois desenvolver conteúdos a partir destas pesquisas.

Você inclusive pode divulgar seu site, blog ou canal do youtube através de links e gerar tráfego para essas redes também.

Seja constante nas publicações

Quando começamos um projeto novo, como uma empresa, ou marca pessoal mesmo, costumamos nos empolgar no começo, e com o passar do tempo ir diminuindo o ânimo e diminuído a frequência das postagens.

Mas, não adianta muito você ter um nicho e depois abandona-lo com poucas postagens, as pessoas acabam se esquecendo da sua marca, por isso é fundamental para construir autoridade na web, você manter a constância em que publica, pode alternar com diferentes tipos de assunto dentro do seu nicho.

o que é autoridade - O Que É Autoridade e Como Construí-la nas Redes Sociais?
Não precisa ser algo que vai te dar muito trabalho e te deixar cansado, por isso é importante o planejamento antes, porque assim você pode reservar um dia para criar todos conteúdos da rede social que irá postar durante a semana, verificar os melhores horários, e manter a constância em que publica, sem afetar sua recorrência nas redes sociais e conquistando a
atenção do seu público.

Digitador de marketing online (Curso): Funciona? É Confiável?

Invista no design

O design é uma peça fundamental na sua estratégia para garantir autoridade nas redes sociais.

Ter postagens com cores que combinem e conversem entre si, com um toque mais profissional, ajuda muito a manter seguidores fiéis.

Escolha uma foto de perfil do logo da sua empresa, mantenha o design que converse com a sua marca.

Pode parecer difícil buscar isso, mas há bastante ferramentas na internet para você criar designs, como o Canva e outros aplicativos de edição de fotos, que ajudam para quem está começando.

Depois você pode até investir em um profissional de design para
deixar sua rede mais caprichada e te poupar tempo.

Crie conexão com seu público

Os seus seguidores vão valorizar muito cada mensagem, cada interação que você tem com eles, por isso crie o costume de sempre ter uma relação próxima com sua audiência, veja o caso da Netflix, que costuma responder seus seguidores nas redes sociais e ainda engajam com as respostas criativas.

Faça perguntas nos finais das postagens, perguntando o que eles gostam, ou o que eles acham do assunto.

o que é autoridade 2 - O Que É Autoridade e Como Construí-la nas Redes Sociais?

Cheque se tem mensagens novas, não atrase muito para responder.

Isso tudo demonstra que você se preocupa com eles e com suas dúvidas.

Crie conexão com outros profissionais da área

Pode parecer controverso, mas conversar com outros profissionais da sua área, vai te ajudar a desenvolver mais seu negócio.

Ao criar relações com profissionais da sua área você consegue: dicas, parcerias e aumentar sua audiência, além de te motivar mais para continuar fazendo seu trabalho.
Por isso, siga pessoas que já estão mais tempo consolidados no mercado, busque conhecimento com elas, peça ajuda, e proponha parcerias futuramente.

Você pode começar com simples mensagens ou comentários na redes, tudo de uma forma natural, para começar, isso será bom dos dois lados, você vai gerar engajamento para eles, e eles vão responder suas perguntas e te ajudar no seu negócio.

Esteja atualizado com o que seu público precisa

Muitas informações são publicadas hoje em dia, por isso como autoridade no seu segmento, você tem que estar atento para estar inteirado das novidades relacionadas a ele.

Isso vai te ajudar a continuar relevante e gerar engajamento, porque as pessoas são curiosas e sempre buscam informações sobre os assuntos que estão em alta.

Se seu segmento é marketing, por exemplo, pesquise os assuntos do momento que estão em evidência, pesquise as dúvidas mais buscadas de seu público.

Vale a pena buscar palavras chave mais buscadas, termos mais buscados no google.

Mas claro, sempre compartilhando essas notícias do seu ponto de vista e não plagiando o conteúdo.

Conclusão

Criar autoridade online pode parecer uma tarefa difícil, mas se você for consistente, montar um planejamento e se organizar, e seguir nossas dicas o caminho será muito mais fácil, por isso comece, e vá ajustando sua estratégia com o tempo, você pode errar no começo, mas não desanime e continue até você se ajustar.

Agora que você aprendeu como construir autoridade nas redes sociais.